Åbn – Risikoanalyse Skabelon

1. Hvordan identificerer vi alle relevante risici for dette projekt?

For at identificere alle relevante risici for et projekt, kan man følge disse trin: Metoder:

• Brainstorming: Saml projektteamet og interessenter for at skabe en liste over potentielle risici.
• Checklister: Brug eksisterende risicodokumentation fra lignende projekter for at sikre, at ingen risici overses.
• SWOT-analyse: Undersøg styrker, svagheder, muligheder og trusler, som kan afsløre risici.
• Interview og spørgeskemaer: Tal med eksperter og nøglepersoner for at få indsigt i skjulte risici.
• Historisk dataanalyse: Gennemgå tidligere projekter for at identificere gentagne risici.

---

2. Hvilke metoder anbefales til kvantificering af risici, og hvornår skal de anvendes?

Kvantificeringsmetoder:

• Monte Carlo-simulering: Anvendes typisk i komplekse projekter for at forstå usikkerhed ved at simulere mange scenarios.
• Expected Monetary Value (EMV): Brugt til at vurdere økonomisk indvirkning ved at gange sandsynligheden for en risiko med dens konsekvens.
• Sensitivitetsanalyse: Hjælper med at vurdere, hvordan ændringer i risikofaktorer kan påvirke projektet.
• Beslutningstræer: Anvendes til at visualisere forskellige risikoscenarier og deres potentielle resultater.

Anvendelsestidspunkt: Disse metoder anvendes under den detaljerede planlægningsfase og efter den initiale risikovurdering for at forstå de økonomiske og tidsmæssige påvirkninger.

---

3. Hvordan bestemmer vi sandsynligheden og konsekvensen af en potentiel risiko?

Tilgange:

• Kvalitative metoder: Brug skalaer (f.eks. høj, medium, lav) til at vurdere risikofaktorerne baseret på beskrivelser.
• Kvantitative metoder:
  • Sandsynlighed (%): Estimer sandsynligheden for, at en risiko vil forekomme.
  • Konsekvens: Estimer den potentielle effekt i økonomiske termer, tidstab, ressourcebehov etc.

Værktøjer: Brugen af risikomatrixer, beslutningstabel og datasimuleringer kan hjælpe med at visualisere og kvantificere disse komponenter.

---

4. Hvilke værktøjer eller softwareløsninger er mest effektive til at gennemføre en risikoanalyse?

Anbefalede værktøjer:

• Microsoft Project: Til planlægning og risikostyring integreret med Gantt-diagrammer.
• RiskyProject: Specifikt udviklet til risikoanalyse og risikostyring.
• Primavera Risk Analysis: Til komplekse projekter med avancerede risikoanalysefunktioner.
• Palisade @RISK: Integreret med Excel til Monte Carlo-simuleringer og andre kvantitative analyser.
• JIRA med risikoplugin: Populær blandt Agile teams til også at spore risici.

---

5. Hvordan sikrer vi, at vi inkluderer alle interessenter i risikovurderingsprocessen?

Strategier:

• Kommunikationsplan: Udarbejd en klar plan, der definerer, hvordan og hvornår interessenter involveres.
• Workshops og møder: Afhold regelmæssige risikoworkshops for at få input fra alle interessenter.
• Brug af spørgeskemaer: Udsend spørgeskemaer for at indsamle bred feedback fra interessenter.
• Roller og ansvar: Definer klart de roller og ansvar, så alle ved deres deltagelse og forventede bidrag.
• Anvendelse af teknologi: Brug samarbejdsværktøjer som Microsoft Teams eller Slack til kontinuerlig kommunikation.

---

6. Hvad er de mest almindelige fejl at undgå i forberedelsen og udfyldelsen af en risikoanalyse?

At undgå:

• Overser mindre men kritiske risici: Selv de små risici kan akkumuleres til store problemer.
• Manglende interessentinddragelse: At ignorere input fra vigtige interessenter kan føre til ufuldstændige risikovurderinger.
• Upassende prioritering: At undervurdere eller overestimere en risikos betydning og sandsynlighed.
• Utilstrækkelig dataanalyse: At basere risikoanalyse på isolerede data uden kontekst.
• Ingen opfølgning: Manglende regelmæssig opdatering af risikoanalysen i takt med, at projektet skrider frem.

---

7. Hvordan kan vi bedst opdatere og vedligeholde risikoanalysen gennem projektets livscyklus?

Procedurer:

• Regelmæssige møder: Tildel faste mødetidspunkter til at gennemgå og opdatere risikoanalysen.
• Brug teknologi: Anvend software, der tilbyder nem opdatering og sporbarhed af ændringer.
• Kontinuerlig overvågning: Hav et system til konstant overvågning af risici og udviklinger, så de kan behandles hurtigt.
• Feedback-loop: Implementer en mekanisme, hvor teammedlemmer og interessenter kan indrapportere nye risici eller ændringer når som helst.
• Dokumentation: Sikr grundig dokumentation af alle ændringer samt rationalet bag dem for at opretholde klarhed og ansvar.

---