Skabelon til Faktura Skabelon Excel at bruge og tilpasse – Åbn i Excel og WORD– og PDF-Format
| PDF – WORD – Excel Format |
| ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.69 |
| Antal anmeldelser – 2118 |
Hér er skabelonen i Excel og PDF og WORD
Her har vi efterladt to andre alternativer af skabelonen i PDF-, Excel- og WORD-format
Spørgsmål og svar
1. Hvordan opsætter jeg moms- og rabatsatser korrekt i Faktura Excel-skabelonen?
For at opsætte moms- og rabatsatser korrekt, skal du følge disse trin:- Moms: Find kolonnen mærket “Moms” eller “VAT”. Indtast den relevante momssats (procent). Du kan også oprette en formel, der automatisk beregner moms baseret på det samlede beløb før moms.
- Rabat: Opret en kolonne mærket “Rabat” eller “Discount”. Indtast rabatsatsen (procent eller fast beløb) for hver varelinje, hvis det er aktuelt. Brug formler til at trække rabatten fra det oprindelige beløb før moms.
2. Er der en nem måde at ændre valutaen på fakturaen?
Ja, du kan nemt ændre valutaen i din Faktura Excel-skabelon:- Naviger til det felt, hvor valutaen er angivet (normalt i beløbskolonnerne).
- Ændr formatet af cellerne ved at højreklikke og vælge “Formatér celler”.
- Gå til fanen “Tal” og vælg “Valuta”.
- Vælg den ønskede valuta fra rullemenuen og klik “OK”.
- Sørg for at opdatere eventuelle symbolske valutaangivelser i skabelonen.
3. Hvordan tilføjer jeg flere varelinjer, hvis jeg har flere produkter eller tjenester at fakturere?
Du kan tilføje flere varelinjer ved at:- Markér den sidste række i listen over varer/tjenester.
- Højreklik og vælg “Indsæt” for at tilføje en ny række nedenunder.
- Kopier formler og formater fra en eksisterende række og indsæt dem i de nye rækker.
- Sørg for, at alle formler og beregninger opdateres korrekt med de nye rækker.
4. Hvilke felter er obligatoriske, når jeg udfylder Faktura Excel-skabelonen?
De obligatoriske felter varierer lidt afhængig af skabelonen, men generelt bør du udfylde følgende:- Fakturanummer: En unik identifikator for hver faktura.
- Faktureringsdato: Datoen for, hvornår fakturaen er udstedt.
- Kundeoplysninger: Navn, adresse, og kontaktoplysninger på kunden.
- Varelinjer: Beskrivelse af varer/tjenester, mængde, pris per enhed osv.
- Beløb og moms: Samlede beløb, eventuelle rabatter, og momsbeløb.
5. Hvordan kan jeg tilpasse layout og farver i skabelonen til mit firmas branding?
Tilpasning af layout og farver kan gøres ved:- Farver: Gå til “Formatér celler” -> “Fyld” for at ændre baggrundsfarven. For tekstfarver kan du bruge værktøjslinjen for tekstfarver.
- Skrifttype og størrelser: Vælg den tekst, du vil ændre, og anvend de ønskede skrifttyper og størrelser fra værktøjslinjen.
- Logo: Indsæt dit firma logo ved hjælp af “Indsæt” -> “Billede”. Juster størrelsen og placeringen efter behov.
- Layout: Du kan flytte celler og kolonner rundt for at matche dit firmas layout. Sørg for, at alle formler og referencer opdateres korrekt.
6. Kan jeg automatisk beregne samlede beløb, inklusiv moms og rabatter?
Ja, du kan oprette formler til at automatisere beregningen af samlede beløb:- Subtotal: Brug en SUM-formel til at beregne summen af alle varelinjebeløb før moms og rabatter.
- Rabat: Anvend en formel til at beregne den samlede rabat og træk den fra subtotalen.
- Moms: Beregn momsbeløbet ved at anvende den relevante momsprocent på subtotalen efter rabat.
- Samlet beløb: Summér subtotalen, rabatten, og momsen for at få det endelige beløb.
7. Er det muligt at gemme og genbruge kundeoplysninger for fremtidige fakturaer?
Ja, du kan nemt gemme og genbruge kundeoplysninger ved at:- Oprette en separat arkfane for kundeoplysninger i din Excel-fil.
- Angiv kolonner til navn, adresse, kontaktoplysninger osv.
- Brug datavalidation eller dropdown-menuer til at vælge kunder på fakturasiden.
- Opsæt VLOOKUP eller INDEX/MATCH formler til automatisk at hente kundeoplysninger baseret på valgt kunde.